Libreville, le 13 Septembre 2023
Objet : Note pour informations générales
Mesdames, Messieurs, Chers Parents et Membres de notre Communauté d’Apprentissage,
Nous vous souhaitons la bienvenue à vous et à vos enfants pour cette nouvelle année scolaire.
A cette occasion, nous tenons à vous communiquer certaines informations générales attachées au fonctionnement de notre établissement.
Conformément à l’arrêté 0013/MENFC du 14 juillet 2023 et suite à la publication du 6 septembre 2023 par le Secrétaire Général du Ministère de l’Education Nationale, la date de la rentrée scolaire pour l’année académique 2023-2024 est fixée au lundi 18 septembre 2023 (établissements scolaires privés et publics) pour tous les programmes :
-Programme Primaire (Ecole Maternelle) PS – MS – GS
-Programme Primaire (Ecole Elémentaire)
-Programme d’Education Intermédiaire
-Programme du Diplôme
Les horaires pour l’année académique 2023-2024 sont les suivants:
| ACCUEIL | |
| 7h00 | accueil des élèves par le personnel de service (entrée principale – portillon) |
| 7h10 | entrée en classe et accueil des élèves par l’équipe enseignante |
| DÉBUT DES COURS |
| 7h15 |
Les élèves des classes de Maternelle peuvent venir plus tard dans la matinée en tenant compte de leur propre rythme tout en sachant qu’ils apprendront davantage en passant plus de temps à l’Ecole.
| RÉCRÉATIONS | |
| 09h15 à 10h10 | Maternelle Grande Section – goûter / exercices de psychomotricité / jeux libres |
| 10h10 à 10h30 | Primaire, Collège et Lycée |
| 10h30 à 11h15 | Maternelle Petite Section et Moyenne Section – goûter / exercices de psychomotricité / jeux libres |
| FIN DES COURS | |
| 12h30 | Maternelle PS-MS-GS |
| 13h25 | Primaire et Secondaire |
SORTIE DES CLASSES :
Après les cours : tous les élèves qui ne déjeunent pas à l’Ecole ainsi que les élèves de la Maternelle sortiront par la porte n° 4 (Entrée principale).
Les Parents des élèves en classes de Maternelle sont priés d’appeler le numéro de téléphone principal pour la Maternelle cinq (5) mins avant leur arrivée à l’école afin que le personnel puisse préparer l’enfant pour sa sortie (le numéro de téléphone ‘Maternelle Principal’ est indiqué dans la fiche de contacts).
Après les études : pour faciliter la sortie des classes après les études, les élèves sortiront par différents portails (les portails sont numérotés dans le sens montant de la rue des Résidences):
Portail n° 1 : PEI 1 B, PEI 2 A, PEI 2 B, PEI 3 A, PEI 3 B, PEI 4, PEI 5
Portail n° 3 : P1 A, P1 B, P2 A, P2 B, P3
Portail n° 4 : Maternelle (PS / MS / GS) et élèves de la même famille de différents niveaux.
Portail n° 5 : P4 A, P4 B, P5 A, P5 B, PEI 1 A, PEI 5, DP 1, DP 2
| PAUSE DÉJEUNER | |
| 13h25 – 14h10 | Primaire et Secondaire |
| ÉTUDES L’APRÈS-MIDI (Primaire à partir de P1 et Secondaire) | |
| 14h05 | Accueil des élèves (ceux qui ne passent pas la pause déjeuner à l’Ecole) par le personnel de service |
| 14h10 | Entrée en classe et accueil des élèves par l’équipe enseignante |
| 14h15 | Début des études surveillées |
| 16h15 | Fin des études surveillées en classe de P1, excepté le jour où ils ont EPSP (éducation physique et sportive) |
| 17h15 | Fin des études surveillées pour les autres classes, de P2 à DP2, excepté le jour où les élèves ont EPS (Les horaires pour le Sport seront fixés ultérieurement avec l’emploi du temps définitif). |
A la fin des études, les Parents sont priés de récupérer leurs enfants le plus tôt possible.
Au-delà de 18h00, les enfants sont supposés être récupérés par leurs Parents car les enfants ont besoin de se reposer après une longue journée d’apprentissage.
N.B. Les études débuteront le Lundi 25 Septembre 2023.
Les emplois du temps provisoires seront communiqués ultérieurement et seront insérés dans les carnets de liaison tandis que l’emploi du temps définitif sera collé sur la dernière page dudit carnet de liaison.
Veuillez vous assurer d’avoir acheté le carnet de correspondance (comme indiqué dans la liste de fournitures) avec un protège-cahier transparent. Veuillez ne pas oublier de coller la photo de votre enfant dans le carnet de liaison et d’y remplir les informations nécessaires.
AUTRES PRÉCISIONS
PAUSE DÉJEUNER / ÉTUDES :
Les élèves qui suivent les études l’après-midi ont la possibilité de déjeuner dans l’enceinte de l’école au moment de la pause-déjeuner.
Les Parents devront donc envoyer un déjeuner qui pourra être conservé dans le frigidaire servant à cet effet et réchauffé dans les micro-ondes à l’heure des repas.
ÉDUCATION PHYSIQUE ET SPORTIVE :
Les activités d’Education Physique et Sportive (EPSP – Primaire / EPS – Secondaire) ont lieu l’après-midi, en dehors de l’Ecole, à des jours et horaires spécifiques qui seront fixés ultérieurement avec l’emploi du temps définitif. La participation à ces activités est obligatoire et fait partie intégrante des programmes d’enseignement sauf dérogation justifiée par un certificat médical contresigné par le médecin accrédité par l’Établissement.
Le jour où les élèves ont EPSP-EPS, ils sont autorisés à venir en tenue de sport le matin dès le début des cours. Ce jour, les élèves apportent, en plus de leur sac-à-dos d’école, leur sac de sport (voir liste de fournitures) qui devra contenir une bouteille d’eau plate/ gourde supplémentaire, un goûter, une serviette de sport, ainsi que tout autre équipement de sport nécessaire pour la pratique d’une discipline sportive particulière, par exemple, pour les cours de natation.
Tout équipement nécessaire ou supplémentaire sera signalé à l’avance en fonction du sport pratiqué.
Afin d’éviter la perte des sac-à-dos/cartables pendant les heures de Sport, le jour d’EPSP-EPS, les élèves laisseront leurs sac-à-dos / cartables à l’école soigneusement rangés et partiront uniquement avec leur sac de sport. Ils pourront récupérer leurs sac-à-dos à l’école, s’ils le désirent, après leur cours de sport, le cas échéant, le lendemain à la reprise des cours.
L’Ecole assure le transport des élèves de l’école au lieu de Sport. (un membre du personnel de l’Ecole est présent dans le bus et dans le centre sportif pendant le cours de Sport).
Nous tenons à rappeler qu’après les cours de Sport, vous devez récupérer vos enfants au lieu du Sport parce qu’une fois le cours terminés (16h15-Primaire /17h15-Secondaire), vos enfants ne sont plus sous la responsabilité de l’Etablissement.
UNIFORMES :
Nous vous demandons de vous assurer que l’uniforme d’école et de sport de vos enfants sont conformes aux exigences de l’Ecole.
Des vérifications hebdomadaires seront faites par le personnel éducatif ainsi que les surveillants afin de s’assurer que les élèves sont vêtus adéquatement.
Nous rappelons que tout port vestimentaire autre que l’uniforme est interdit. Les baskets ne sont pas autorisées lors du port de l’uniforme d’école.
Les pulls et les sweats à capuche sont également interdits.
MATÉRIELS PROSCRITS :
Nous vous rappelons qu’il est strictement interdit qu’un élève se présente à l’école avec un téléphone portable ou tout autre matériel électronique (smartwatch, tablettes tactiles, etc.).
Le matériel en question sera confisqué par la Direction et les Parents seront appelés à l’École pour le récupérer.
Lorsque l’utilisation de l’ordinateur est requise pour un cours en particulier, vous serez prévenus à l’avance.
STATIONNEMENT DE VOITURES ET PRÉSENCE DES PARENTS DEVANT L’ECOLE :
Vous êtes priés d’attirer l’attention de votre personnel qui vient chercher votre/ vos enfant(s) sur le fait que le stationnement devant l’école est interdit parce que cela entrave la circulation normale des véhicules et devient la source de conflits quotidiens.
Les Parents qui souhaitent échanger entre eux sont priés de ne pas le faire à la devanture de l’Ecole. Nous vous demandons également de ne pas stationner / garer leur véhicule devant les portails des riverains ni dans les places occupées par les membres de l’Administration et de la Direction.
Vous êtes également priés de toujours circuler en roulant du bas vers le haut de la rue et non dans le sens contraire, comme cela est indiqué dans notre règlement intérieur. La rue est étroite et le déplacement dans les deux sens engendre des problèmes de circulation.
D’autres informations concernant la logistique et le déroulement de l’année scolaire vous seront communiquées ultérieurement (sorties éducatives, sorties Service et Action, les rencontres avec les enseignants, …).
Nous souhaitons à tous nos élèves une bonne rentrée scolaire en espérant que cette nouvelle année académique soit joyeuse et remplie de réussite.
Cordialement,
L’Administratrice
A. JOVIC MILASIN
